Seminář je určen pro pracovníky veřejné a soukromé sféry, kteří v rámci své pracovní náplně se věnují výkonu spisové služby. Obsahově je seminář zaměřen na objasnění problematiky výkonu předarchivní péče, výkonu spisové služby v listinné a elektronické podobě a péče o archiválie dle požadavků kladených aktuální archivní legislativou. Seminář je programově uspořádán na komentovaný výklad platné legislativy v oblasti výkonu spisové a archivní služby – zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Přednášející: PhDr. Renata Pisková , ředitelka Státního okresního archivu Jihlava
Program semináře:
- Úvod do problematiky – základní legislativa pro vedení spisové služby a související předpisy, jejich novelizace v roce 2019
- Návod pro tvorbu směrnic pro vedení spisové služby – spisových řádů, spisových a skartačních plánů dokumentů
- Rozdíly ve vedení spisové služby v listinné a elektronické formě
- Příprava listinných dokumentů pro jejich ukládání ve spisovně pro analogové dokumenty
- Ukládání digitálních dokumentů evidovaných v elektronických systémech spisové služby
- Ochrana osobních údajů obsažených v dokumentech uložených ve spisovnách
- Postup původce před zahájením skartačního řízení dokumentů evidovaných v elektronických systémech spisové služby
- Způsob podání skartačního návrhu na vyřazení dokumentů spravovaných v elektronických systémech spisové služby
- Příprava a průběh skartačního řízení listinných dokumentů a jeho rozdíly u veřejnoprávních a soukromoprávních původců
- Výběr archiválií mimo skartační řízení
- Výsledek skartačního řízení a předávání archiválií do archivu
- Povinnosti likvidátorů a konkurzních správců v souvislosti s likvidací a konkurzem společností
- Praktické ukázky postupů a rady, dotazy, diskuse.
Datum konání: 5. listopadu 2019
Místo konání: Přednáškový sál Hotelu Gustav Mahler v Jihlavě, Křížová 112/4, 586 01 Jihlava
(hotel se nachází asi 10 minut pěší chůze z autobusového nádraží směrem do centra města )
Prezentace od 8.30 hodin Zahájení semináře: v 9.00 hodin, ukončení asi 13.00 hodin.
Informace o semináři: Seminář zajišťuje Petr Lekeš vzdělávací agentura s.r.o.
Vzdělávací program je akreditovaný u MV ČR pod číslem AK/PV-299/2015. Akreditovaná instituce MV ČR, číslo: AK/I-57/2011 Kontakt: Mobil: 776 574 359, IČO: 292 88 533, nejsme plátci DPH.
Účastnický poplatek ve výši 1500,- Kč(v ceně je započítáno: oběd dle hotelového menu, káva, minerálka , písemný materiál ),uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 43 – 95 85 41 02 67/ 0100
Variabilní symbol 6519, poplatek uhraďte do 4.11. 2019 nebo hotově v den konání u prezence.
……………………………………………………………………………………………………
Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o účasti obdrží účastníci semináře v den jeho konání, s údaji uvedenými na této přihlášce. Proto uveďte své obchodní jméno v souladu s obchodním rejstříkem.