Akreditovaný program: SOUČASNÁ ARCHIVNÍ A SPISOVÁ SLUŽBA –

AKTUÁLNÍ PLATNÁ LEGISLATIVA

Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů  jako jsou  územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsaní v obch. rejstříku, náboženské a odborové organizace a další.

Lektor:   PhDr. Simona Binarová – akreditovaná lektorka, odborný poradce pro oblast spisové služby, skartačního řízení a péče o archiválie,  dříve odborný lektor  Zemského archivu v Opavě,

Program semináře :  I. Smysl a cíl semináře, seznámení s jeho strukturou

II.         Legislativa : novela arch. zákona – poslední pod č.  263/2024 Sb., prováděcí předpisy + další související právní předpisy – seznámení se zněním  (zákon o účetnictví, o osobních údajích,  zákoník práce, zákon o elektr. úkonech a autorizované konverzi dokumentů, eIDAS, zákon o službách vytvářejících důvěru pro el. transakce, GDPR + dopad na využívání a manipulaci s písemnostmi, ochrana osob. údajů, zákon „DEPO“ – povinná ESSL)

III.  Předarchivní péče a archivní dohled  – diferenciace, kritéria rozdělení, spolupráce s příslušnými státními archivy, rozdělení původců na skupiny s různými povinnostmi – viz § 3 archivního zákona

IV.  Hlavní bloky : l)  Spisová služba – organizace práce s dokumenty v praxi –  jednotlivé operace spisové služby v souladu s novelou vyhlášky č. 200/2024 Sb., která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby ( pro veřejnoprávní  původce)  – rozbor a dopad na různé typy subjektů, tvorba spisových řádů a plánů, Národní standard– novela z r. 2023, návaznost na datové schránky, typy konverzí dokumentů, zásady GDPR při práci s dokumenty obsahujícími osobní údaje, aktualizace dle zákona DEPO–atestace ESSL(termíny, úkoly VPP v přechodném období, způsob realizace)

  2)  Skartační řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení – postup v souladu s legislativou, možnosti řešení –  rozbor a dopad na různé typy subjektů (změny v posledních novelách archivního zákona a vyhlášky), skartace dokumentů evidovaných v ESSL

  3) Akreditace soukromých a specializovaných archivů – v souladu s  archivním zákonem, povinnosti žadatelů o akreditaci, materiálně-technické a bezpečnostní vybavení prostor archivů a spisoven  

4) Systém archivní sítě v současné době –  povinnosti a úkoly státních oblastních archivů ve vztahu k veřejnoprávním a soukromoprávním původcům, komerčním spisovnám

V.  Kontroly prováděné státními archivy v oblasti dodržování ustanovení zákona  oarchivnictví – možnosti přestupků a sankce 

VI.       Další informace související s péčí o písemné dokumenty :  – povinnosti komerčních spisoven

            – povinnosti původců dokumentů ve vztahu  ke spisovnám a archivům likvidovaných subjektů     

  VII.    Přílohy č. 1 a 2 zákona o archivnictví a spisové službě ve znění novely č. 197/2024 Sb. – rozbor, výklad

VIII.  Diskuse, zodpovězení dotazů a připomínek

 Datum konání:    12. května 2026 

 Místo konání:       Přednáškový sál v Imperial Hotelu Ostrava, Tyršova 6, přímo v centru města 

              Prezentace od 8.30 hodin  Zahájení semináře:  v 9.00 hodin,

Informace o semináři:  Seminář zajišťuje Petr Lekeš vzdělávací agentura s.r.o.  Vzdělávací program je akreditovaný u MV ČR,6 hod. Akreditovaná instituce MV ČR, číslo: AK/I-57/2011  Kontakt: Mobil: 776 574 359,  IČO: 292 88 533,  nejsme plátci DPH. Účastnický poplatek  ve výši 1900,- Kč(v ceně je započítáno: oběd dle hotelového menu, káva, minerálka , písemný materiál ),uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 43 – 95 85 41 02 67/ 0100 Variabilní symbol 2726,  poplatek uhraďte do 11.5. 2026  nebo hotově v den konání      

E-mail: info@vzdelavanilekes.cz    http://www.vzdelavanilekes.cz 

Vzdělávací agentura,  Novoveská 1056, Hluk 687 25 Telefon: 776 574 359 Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o účasti obdrží  účastníci semináře v den jeho konání, s údaji uvedenými na této přihlášce.

Úředník územního samosprávního celku, dle zákona č. 312/2012 ( úředník obecního, městského úřadu, městské části…)    UVEDE DO POZNÁMEK: Jsem úředník / vedoucí úředník.  Datum narození, místo narození.