Akreditovaný program: Současná archivní a spisová služba – aktuální platná legislativa.
Příprava spisové služby na přechod na akreditované eSSL s ohledem na změny ve vedení spisové služby v praxi obecních a městských úřadů pro starosty, místostarosty, tajemníky a zaměstnance obecních úřadů
Lektor: Mgr. Galina Rucká, ředitelka Státního okresního archivu Hodonín, členka skupiny předarchivní péče při MZA v Brně, absolventka odborné historie na filozofické fakultě Ostravské univerzity, akreditovaná lektorka
Určeno: pro starosty, místostarosty, tajemníky a zaměstnance obecních a městských úřadů
Cílem semináře je srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních i připravovaných změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v souvislosti s pracovní pozicí a povinnostmi z toho vyplývajícími.
Program semináře:
- Legislativa: seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy – postupný přechod k akreditovaným elektronickým systémům spisových služeb.
- Analýza hlavních problémů ve vedení spisové služby.
- Revize a úprava spisových řádů a spisových a skartačních plánů.
- Otázka formy dokumentů: analogová a digitální podoba dokumentu – rozlišení a specifické znaky obou podob.
- Elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť.
- Konverze dokumentů.
- Spis jako základní jednotka eSSL.
- Tvorba spisů: soupis dokumentů vložených do spisu, spisová obálka, typový spis, typový spis eSSL.
- Operace související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů – aktuální změny.
- Skartační řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do archivů – specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby – elektronické skartační řízení.
- Kontroly a sankce
Datum konání: 9. listopadu 2023
Místo konání: Sál Evropa, Národní třída 21, 69501 Hodonín, v centru města, na hlavní třídě
Prezentace od 8.30 hodin Zahájení semináře: v 9.00 hodin,
Informace o semináři: Seminář zajišťuje Petr Lekeš vzdělávací agentura s.r.o. Vzdělávací program je akreditovaný u MV ČR pod číslem AK/PV-299/2015, AK/VE-193/2015. 6. hodin Akreditovaná instituce MV ČR, číslo: AK/I-57/2011 Kontakt: Mobil: 776 574 359, IČO: 292 88 533, nejsme plátci DPH.
Účastnický poplatek ve výši 1600,- Kč (v ceně je započítáno: občerstvení, káva, minerálka, písemný materiál) uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 43 – 95 85 41 02 67/ 0100 Variabilní symbol 5423, poplatek uhraďte do 8.11. 2023, nebo hotově v den konání u prezentace.
E-mail: info@vzdelavanilekes.cz http://www.vzdelavanilekes.cz
Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o účasti obdrží účastníci semináře v den jeho konání, s údaji uvedenými na této přihlášce. Proto uveďte své obchodní jméno v souladu s obchodním rejstříkem.
ÚŘEDNÍK ÚZEMNÍHO SAMOSPRÁVNÍHO CELKU, DLE ZÁKONA č.: 312/2012 ( ÚŘEDNÍK OBECNÍHO, MĚSTSKÉHO ÚŘADU, MĚSTSKÉ ČASTI….) VYPLNÍ KOLONKU DATUM A MÍSTO NAROZENÍ, A DO DOPLNUJÍCÍCH INFORMACÍ UVÉCT ÚŘEDNÍK nebo VEDOUCÍ ÚŘEDNÍK.