Spisová služba v praxi obecních a městských úřadů pro starosty, místostarosty, tajemníky a zaměstnance obecních úřadů
Lektor: Mgr. Galina Rucká, ředitelka Státního okresního archivu Hodonín, členka skupiny předarchivní péče při MZA v Brně, absolventka odborné historie na filozofické fakultě Ostravské univerzity.
Cílem semináře je srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních i připravovaných změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v souvislosti s pracovní pozicí a povinnostmi z toho vyplývajícími.
Program semináře:
- Legislativa: seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy – postupný přechod k elektronické podobě spisové služby u všech veřejnoprávních původců, povinné akreditace elektronických systémů spisových služeb.
- Otázka formy dokumentů: analogová a digitální podoba dokumentu – rozlišení a specifické znaky obou podob – elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť.
- Konverze dokumentů.
- Tvorba spisů: vyřizující dokument, soupis dokumentů vložených do spisu, spisová obálka, typový spis, typový spis eSSL.
- Operace související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů – aktuální i připravované změny.
- Skartační řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do archivů – specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby – elektronické skartační řízení.
- Kontroly a sankce
Datum konání: 31. března 2023 a 4. dubna 2023
Místo konání: Přednáškový sál Hotel Panon Hodonín, Koupelní 4
Prezentace od 8.30 hodin Zahájení semináře: v 9.00 hodin, ukončení asi 13.00 hodin.
Informace o semináři: Seminář zajišťuje Petr Lekeš vzdělávací agentura s.r.o. Akreditovaná instituce MV ČR, číslo: AK/I-57/2011 Kontakt: Mobil: 776 574 359, IČO: 292 88 533, nejsme plátci DPH. Účastnický poplatek ve výši 1500,- Kč (v ceně je započítáno: oběd, káva, minerálka, písemný materiál) uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 43 – 95 85 41 02 67/ 0100 Variabilní symbol 2223, poplatek uhraďte do 30.3. 2023, nebo hotově v den konání u prezentace.
E-mail: info@vzdelavanilekes.cz
Telefon: 776 574 359 Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o účasti obdrží účastníci semináře v den jeho konání, s údaji uvedenými na této přihlášce. Proto uveďte své obchodní jméno v souladu s obchodním rejstříkem.