Spisová služba a archivnictví
ve smršti legislativních změn
Seminář je určen pro pracovníky veřejné a soukromé sféry, kteří v rámci své pracovní náplně se věnují výkonu spisové služby. Obsahově je seminář zaměřen na objasnění problematiky výkonu předarchivní péče, výkonu spisové služby v listinné a elektronické podobě a péče o archiválie dle požadavků kladených aktuální archivní legislativou. Seminář je programově uspořádán na komentovaný výklad platné legislativy v oblasti výkonu spisové a archivní služby – zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Přednášející: PhDr. Renata Pisková , ředitelka Státního okresního archivu Jihlava
Program semináře:
- Zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci včetně archivního zákona a vyhláška 504/2021 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
- Přehled změn ve vedení spisové služby v souvislosti s novelizací příslušné legislativy
- Spisové řády – tvorba jejich obsahu
- Proces výkonu spisové služby od příjmu (vzniku) dokumentu až po jeho vyřazení ze spisovny původce
- Elektronické systémy spisové služby a jejich atestace
- Práce se spisy
- Autentizační prvky – podepisování
- Transakční protokol
- Konverze a převod dokumentů, datové formáty
- Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
- Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení
- Výběr archiválií mimo skartační řízení
- Národní archivní portál 2.0 a jeho využití v procesu vyřazování dokumentů z elektronických systémů spisové služby
- Kontroly, přestupky a pokuty
- Otázky a odpovědi
- Shrnutí, praktické ukázky
Datum konání: 25. března 2022
Místo konání: Přednáškový sál Hotelu Gustav Mahler v Jihlavě, Křížová 112/4, Jihlava
(hotel se nachází asi 10 minut pěší chůze z autobusového nádraží směrem do centra města )
Prezentace od 8:30hodin Zahájení semináře: v 9.00 hodin, ukončení asi ve 13:00 hodin.
Informace o semináři: Seminář zajišťuje Petr Lekeš vzdělávací agentura s.r.o.
Vzdělávací program je akreditovaný u MV ČR pod číslem AK/PV-299/2015. Akreditovaná instituce MV ČR, číslo: AK/I-57/2011 Kontakt: Mobil: 776 574 359, IČO: 292 88 533, nejsme plátci DPH. Účastnický poplatek ve výši 1600,- Kč (v ceně je započítáno: oběd, káva, minerálka, písemný materiál) uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 43 – 95 85 41 02 67/ 0100 Variabilní symbol 1722, poplatek uhraďte do 24.3. 2022, nebo hotově v den konání u prezentace.
E-mail: info@vzdelavanilekes.cz, http://www.vzdelavanilekes.cz
tel.:776 574 359
Tato akreditovaná vzdělávací instituce Vám vydá Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o absolvování tohoto vzdělávacího programu v den jeho konání, při prezentaci, s údaji uvedenými na této přihlášce, proto zde uveďte své obchodní jméno v souladu s obchodním rejstříkem.