SPISOVÁ SLUŽBA A ARCHIVNICTVÍ
Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsaní v obch. rejstříku, náboženské a odborové organizace a další.
Lektor: PhDr. Simona Binarová – odborný poradce pro oblast spisové služby, skartačního řízení
a péče o archiválie, dříve odborný lektor Zemského archivu v Opavě
oddělení pro metodiku, výběr archiválií a kontrolní činnosti
Program semináře: I. Smysl a cíl semináře, seznámení s jeho strukturou
II. Legislativa : novela arch. zákona – poslední pod č. 89/2022 Sb., prováděcí předpisy + další související právní předpisy – seznámení se zněním (zákon o účetnictví, o osobních údajích, zákoník práce, zákon o elektr. úkonech a autorizované konverzi dokumentů, eIDAS, zákon o službách vytvářejících důvěru pro el. transakce, GDPR + dopad na využívání a manipulaci s písemnostmi, ochrana osob. údajů, zákon „DEPO“ – povinná ESSL)
III. Předarchivní péče a archivní dohled – diferenciace, kritéria rozdělení, spolupráce s příslušnými státními archivy, rozdělení původců na skupiny s různými povinnostmi – viz § 3 archivního zákona
Hlavní Bloky: l) Spisová služba – organizace práce s dokumenty v praxi – jednotlivé operace spisové služby v souladu s vyhláškou č. 504/2021 Sb., která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby ( pro veřejnoprávní původce) – rozbor a dopad na různé typy subjektů, tvorba spisových řádů a plánů (povinnost dle vyhlášky), Národní standard- novela z r. 2017, návaznost na datové schránky, typy konverzí dokumentů, zásady GDPR při práci s dokumenty obsahujícími osobní údaje, aktualizace dle zákona DEPO – atestace ESSL (termíny, způsob realizace)
2) Skartační řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení – postup v souladu s legislativou, možnosti řešení – rozbor a dopad na různé typy subjektů (změny v posledních novelách archivního zákona a vyhlášky), skartace dokumentů evidovaných v ESSL
3) Akreditace soukromých a specializovaných archivů – v souladu s archivním zákonem, povinnosti žadatelů o akreditaci, materiálně-technické a bezpečnostní vybavení prostor archivů a spisoven
4) Systém archivní sítě v současné době – povinnosti a úkoly státních oblastních archivů ve vztahu k veřejnoprávním a soukromoprávním původcům, komerčním spisovnám
V. Kontroly prováděné státními archivy v oblasti dodržování ustanovení zákona o archivnictví – možnosti přestupků a sankce
VI. Další informace související s péčí o písemné dokumenty :
– povinnosti původců dokumentů ve vztahu ke spisovnám a archivům likvidovaných subjektů
– povinnosti komerčních spisoven
VII. Přílohy č. 1 a 2 zákona č. 89/2022 Sb. – rozbor, výklad VIII. Diskuse, zodpovězení dotazů a připomínek
Datum konání: 8. prosince 2022
Místo konání: Přednáškový sál – G Domu kultury v Šumperku,
Sady 1. máje Šumperk
Projít hlavním nadstřešeným průchodem Domu kultury směrem do parku a přednáškový G sál se nachází na levé straně.
Prezentace od 8.30 hodin Zahájení semináře: v 9.00 hodin, ukončení asi 13.00 hodin.
. Informace o semináři: Seminář zajišťuje Petr Lekeš – vzdělávací agentura
Vzdělávací program je akreditovaný u MV ČR pod číslem AK/PV-299/2015.. Akreditovaná instituce MV ČR, přidělené číslo: AK/I-20/2010. IČO 717 70 844, nejsme plátci DPH. Kontakt: Mobil: 776 574 359. Účastnický poplatek ve výši: 1400,- Kč (v ceně je započítáno: káva, minerálka a drobné občerstvení, písemný materiál), uhraďte u Komerční banky a.s., Uh. Hradiště na číslo účtu: 35 – 58 21 81 02 57/ 0100 Variabilní symbol 5322, poplatek uhraďte do 7.12. 2022, nebo hotově v den konání u prezentace.
E-mail: info@vzdelavanilekes.cz http://www.vzdelavanilekes.cz
Doklad za zaplacení semináře a osvědčení o účasti obdrží účastníci semináře v den jeho konání, s údaji uvedenými na této přihlášce. Proto uveďte své obchodní jméno v souladu s obchodním rejstříkem.